كيف تطور تعليمات العمل المرئي؟

2024 مؤلف: Stanley Ellington | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-16 00:13

فيما يلي اقتراحنا حول كيفية البدء في إنشاء إرشادات عمل مرئية ، موضحة في خمس خطوات بسيطة:

1. افصل العملية عن تعليمات العمل .
2. النظر في أي المرئية عناصر لاستخدامها.
3. قم بتنسيق النص لجعله سهل القراءة.
4. قص وإدراج الصور في ملف تعليمات العمل .
5. أدخل تسجيلات الشاشة.

يسأل الناس أيضًا ، كيف يمكنك تطوير تعليمات عمل جيدة؟

5 ممارسات جيدة لكتابة تعليمات عمل فعالة

1. أبقيها بسيطة ! غالبًا ما تعمل البساطة والكفاءة معًا في عالم الصناعة.
2. اكتب مستندات واضحة ودقيقة. الوضوح والدقة.
3. انطلق بلا أوراق!
4. جعل تعليمات العمل إحدى ركائز نظام الجودة في الشركة.
5. ضع نفسك مكان المستخدم.
6. (مكافأة) استخدم برنامج تعليمات عمل رقمي.

بعد ذلك ، السؤال هو ، كيف تجعل التعليمات سهلة المتابعة؟ = كتابة التعليمات الخاصة بك

1. قسّم المهمة إلى خطوات صغيرة. يجب أن يكون لكل خطوة إجراء واحد ، وليس عدة.
2. ابدأ كل خطوة بكلمة عمل.
3. اتبع التقدم المنطقي.
4. اختر كلماتك بعناية.
5. استخدم الأفعال الإيجابية.
6. اكتب بضمير المخاطب.
7. قم بتضمين البدائل.
8. استخدم الرسومات حيثما كان ذلك مفيدًا.

أيضا ، كيف تصدر التعليمات؟

قائمة مراجعة لتعليمات الكتابة

1. استخدم جمل قصيرة وفقرات قصيرة.
2. رتب نقاطك بترتيب منطقي.
3. اجعل بياناتك محددة.
4. استخدم الحالة المزاجية الحتمية.
5. ضع أهم عنصر في كل جملة في البداية.
6. قل شيئًا واحدًا في كل جملة.

ما الفرق بين إجراء التشغيل القياسي وتعليمات العمل؟

إجراءات وصف أ معالجة ، بينما أ تعليمات العمل يصف كيفية إجراء التحويل نفسه. معالجة الأوصاف تتضمن تفاصيل حول المدخلات ، ماذا او ما يحدث التحويل (من المدخلات إلى مخرجات) والمخرجات والتغذية الراجعة اللازمة لضمان نتائج متسقة.