جدول المحتويات:
فيديو: ما هي سجلات المشتريات؟
2024 مؤلف: Stanley Ellington | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-16 00:13
سجلات المشتريات تشمل جميع الوثائق ذات الصلة بمراحل ما قبل العطاء والعطاء وإدارة العقد. يجب أن يكون من الممكن إعادة بناء الكل تحصيل وعمليات إدارة العقود من هذه السجلات.
تعرف أيضًا ، كيف تحتفظ بالسجلات في المشتريات؟
ثلاث طرق لجعل سجلات المشتريات تحكي قصة
- احتفظ بسجل لكل خطوة من خطوات عملية الشراء. يؤدي طلب الشراء والموافقة عليه إلى بدء عملية الشراء.
- احتفظ بسجل لأي اتصال ذي صلة يتم إجراؤه أثناء العملية.
- تأكد من وضع السجلات في الملف بالترتيب الذي حدثت به.
وبالمثل ، ما هي عملية الشراء؟ تحصيل هل معالجة العثور على الشروط والموافقة عليها ، والحصول على السلع أو الخدمات أو الأعمال من مصدر خارجي ، غالبًا عن طريق مناقصة أو مناقصة تنافسية معالجة . تحصيل يتضمن بشكل عام اتخاذ قرارات الشراء في ظل ظروف الندرة.
الى جانب ذلك ، ما هي وثائق الشراء؟
وثائق المشتريات وعملية إدارة المشتريات
- بيان المشتريات للعمل (SOW)
- طلب المعلومات (RFI)
- دعوة لتقديم العطاءات (IFB)
- طلب عرض (RFP)
- دعوة للاقتباس (IFQ)
- أمر الشراء (PO)
لماذا من المهم أن يكون لديك نظام لحفظ السجلات؟
لك السجلات يمكن تحديد مصدر الإيصالات الخاصة بك. أنت بحاجة إلى هذه المعلومات لفصل العمل عن الإيصالات الشخصية والدخل الخاضع للضريبة عن الدخل غير الخاضع للضريبة. انه جدا من المهم أن يكون لديك أ النظام لتتبع نفقاتك القابلة للخصم. أنت بحاجة إلى عمل جيد السجلات لإعداد إقراراتك الضريبية.
موصى به:
كيف تدون يوميات الخصومات على المشتريات؟
إذا كنت تستخدم هذه الطريقة ، فستقوم بإيداع الحسابات الدائنة والمشتريات المدينة لمبلغ الفاتورة. عندما تقوم بدفع الفاتورة ، فإن حسابات المدين المستحقة الدفع للمبلغ الإجمالي ، تقيد حساب خصم مشترياتك بمبلغ الخصم والائتمان النقدي للفرق بين الفاتورة والخصم
هل شكاوى دفه سجلات عامة؟
بشكل عام ، شكاوى DFEH ليست خاصة ، لكنها لا توضع في قاعدة بيانات عامة قابلة للبحث. ومع ذلك ، إذا رفعت DFEH القضية ، فقد تصبح سجلاً عامًا ، أو بمجرد حصولك على الحق في رفع دعوى وتقديم شكوى
هل سجلات محكمة الدعاوى الصغيرة عامة؟
نعم ، عادة. العديد من الولايات القضائية (مقاطعة سان ماتيو ، كاليفورنيا ، على سبيل المثال) لن تسجل نتائج المطالبات الصغيرة للسجلات العامة "التي يتم تجاهلها مع التحيز". هذه هي النتيجة النموذجية ، إذا توصلت أنت والطرف الآخر إلى اتفاق قبل أن ينظر القاضي في القضية
كيف أضيف سجلات إلى Splunk؟
تكوين مراقبة المدخلات من خلال Splunk Web Log إلى Splunk Web. حدد الإعدادات> مدخلات البيانات> الملفات والأدلة. انقر فوق جديد. انقر فوق "استعراض" بجوار الحقل "الملف" أو "الدليل". انتقل إلى ملف سجل الوصول الذي تم إنشاؤه بواسطة خادم الويب Apache وانقر فوق التالي
متى يجب تحديث سجلات الأيام؟
متى يجب تحديث جداول الأيام؟ في نهاية كل يوم (يجب تحديثه في كل مرة يأتي فيها المريض إلى المكتب ، وفي كل مرة يتم فيها استلام دفعة بالبريد ، وفي كل مرة يقوم المكتب بالدفع.)