كيف أذهب بلا أوراق؟

2024 مؤلف: Stanley Ellington | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-16 00:13

ثماني طرق للتخلص من الورق في مشروعك الصغير

1. ينفذ بلا أوراق تخزين الوثائق.
2. الانتقال إلى بلا أوراق الاجتماعات.
3. استخدم الاتصالات الإلكترونية.
4. نسخ المستندات باستخدام الماسحات الضوئية وتطبيقات الماسح الضوئي.
5. قم بالتبديل إلى الإيصالات الرقمية.
6. استثمر في المعدات الموفرة للطاقة.
7. استئجار معدات باهظة الثمن.
8. استخدم التوقيعات الإلكترونية.

سئلت أيضًا ، كيف يمكنني التحول إلى مكتب بلا أوراق؟

كيفية التحول إلى مكتب بلا أوراق

1. يستخدم موظف المكتب العادي 10000 ورقة من ورق النسخ كل عام وفقًا لموقع Reduce.org.
2. قم بتقييم مدى احتمالية أن تكون قادرًا على استخدام gopaperless.
3. حدد آخر يوم لإنجاز العمل.
4. استئجار شركة خارجية وشراء معدات جديدة.
5. استبدل فواتيرك.
6. تخزين المستندات الرئيسية.
7. حدد "المستخدمين المتميزين".
8. بات نفسك على ظهره.

ثانيًا ، هل من الأفضل عدم استخدام الورق؟ كما ترى ، هناك العديد من الأسباب التي تجعلك تتابع العمل بشكل كامل بلا أوراق هو هدف غير فعال. إنها ليست صديقة للبيئة بشكل خاص. يمكن أن تجعل الملفات الهامة آمنة. القراءة على جهاز رقمي أقل فائدة وأقل فاعلية من القراءة على الورق.

بجانب ما ورد أعلاه ، ماذا يعني عدم استخدام الورق؟

حسنًا ، ببساطة: نحن نستبدل الصفحات المطبوعة بالمستندات الرقمية. مشترك بلا أوراق تشمل الخيارات الفواتير والإقرارات الضريبية وشيكات الراتب. ذاهب وسائل غير ورقية تبادل المعلومات وأرشفتها رقميًا بدلاً من الرسائل والصفحات المحفوظة في متناول اليد.

ما هي فوائد عدم استخدام الورق؟

7 فوائد لعدم استخدام الورق في عملك

• تنظيم الوثيقة.
• التواصل مع العميل أسرع وأقل تكلفة.
• يتم حفظ الملفات غير الورقية واستردادها بسهولة أثناء التنقل.
• نسخ احتياطي تلقائي.
• أمن البيانات.
• الحفاظ على البيئة.
• فوائد مالية.