ما هي المذكرات في الاتصالات التجارية؟

2024 مؤلف: Stanley Ellington | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-16 00:13

كتابة المذكرات

أ مذكرة أو مذكرة هو الاتصالات لاحظ أن يسجل الأحداث أو الملاحظات حول موضوع ما. المذكرات تُستخدم عادةً داخل ملف عمل البيئة كأداة بين المكاتب ويمكن أن تخدم العديد من الأغراض. اليوم ، يمكن اعتبار رسائل البريد الإلكتروني نوعًا شائعًا من ملفات مذكرة.

ببساطة ، كيف يتم استخدام المذكرات في الأعمال التجارية؟

أ مذكرة عمل هو نوع اتصال مناسب لاستخدامه عند إصدار إعلانات الشركة مثل ترقية الموظفين. يمكن أن يعمل البريد الإلكتروني كطريقة تسليم لملف مذكرة ، لكن ال مذكرة يجب أن تكون مكتوبة بشكل رسمي عمل صيغة. مذكرات العمل يمكن أيضًا الإعلان عن خط إنتاج جديد للشركة.

ثانيًا ، ما هي أنواع المذكرات الخمسة؟ تشمل الأنواع الشائعة من المذكرات ما يلي:

• المذكرات التوجيهية ، حيث يتم إعطاء التعليمات.
• مذكرات تقرير الحالة أو التقدم ، حيث تقوم بالإبلاغ عن حالة أو تقدم بعض المشاريع أو الأحداث.
• مذكرات تقرير الميدان أو الرحلة ، حيث تقوم بتوثيق المعلومات الأساسية حول الأحداث التي وقعت في الميدان أو أثناء الرحلة.

إذن ، كيف تكتب مذكرة في الاتصالات التجارية؟

كتابة مذكرة عمل

1. إلى: قم بتضمين اسم كل مستلم والمسمى الوظيفي (على سبيل المثال ، ميراندا لوسون ، مديرة التسويق).
2. من: قم بتضمين اسمك ولقبك.
3. التاريخ: اكتب التاريخ الكامل (على سبيل المثال ، 30 يونيو 2017).
4. الموضوع: اجعل الموضوع موجزًا ووصفيًا.

ما هي مذكرة الشركة؟

مذكرات العمل هي جزء من المراسلات بين المكاتب يتم إرسالها بين الموظفين في أ شركة أو بين شركة الشركات التابعة لنقل الأفكار أو القرارات أو الطلبات أو الإعلانات. إنها أكثر خصوصية وأكثر رسمية من رسائل البريد الإلكتروني ولكنها أقل رسمية من الرسائل. يمكن أيضًا مقارنتها بالتقارير ، لكنها قصيرة جدًا.