كيف تستخدم مصفوفة مهمة عاجلة؟

2024 مؤلف: Stanley Ellington | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-16 00:13

إن جوهر المصفوفة المهمة العاجلة البسيطة والفعالة هو:

1. لإعطاء الأولوية بوعي لأكثر ما لدينا الأهمية المهام والتخطيط والتفويض حتى نتعامل مع المشكلات قبل ظهورها العاجلة الأزمات و.
2. أن ندرك الانقطاعات والتشتت لدينا حتى نتمكن من تقليلها أو القضاء عليها.

علاوة على ذلك ، ما هي المصفوفة المهمة العاجلة؟

أيزنهاور مصفوفة ، كما يشار إلى العاجلة - مصفوفة مهمة ، يساعدك على تحديد المهام وتحديد أولوياتها الاستعجال و أهمية ، الفرز أقل العاجلة و الأهمية المهام التي يجب تفويضها أو عدم القيام بها على الإطلاق.

كيف تحدد أولويات المهام العاجلة المهمة؟ أيزنهاور العاجلة / الأهمية يساعدك Principle في التعرف بسرعة على الأنشطة التي يجب أن تركز عليها ، وكذلك الأنشطة التي يجب أن تتجاهلها. عند استخدام هذه الأداة ل تحديد الأولويات وقتك ، يمكنك التعامل معه بصدق العاجلة القضايا ، في نفس الوقت الذي تعمل فيه الأهمية ، أهداف طويلة المدى.

وبالمثل قد يتساءل المرء ، كيف تقرر ما هو عاجل ومهم؟

العاجلة يعني أن المهمة تتطلب الانتباه الفوري. هذه هي المهام التي تصرخ "الآن!" العاجلة المهام تضعنا في وضع تفاعلي ، يتميز بعقلية دفاعية وسلبية ومتسارعة ومحددة التركيز. الأهمية المهام هي الأشياء التي تساهم في مهمتنا طويلة المدى وقيمنا وأهدافنا.

من الذي أنشأ المصفوفة المهمة العاجلة؟

هذا أيزنهاور مصفوفة ينتج عن أربعة أجزاء مع استراتيجيات مختلفة. قام ستيفن كوفي ، مؤلف كتاب The Seven Habitsof Highly Effective People ، بترويج مفهوم أيزنهاور لإدارة الوقت. مصفوفة من خلال دعم استخدام أيزنهاور لأربعة أرباع لتحديد الاستعجال من مهام المرء.