لماذا الرقابة الداخلية مهمة للرواتب؟

2024 مؤلف: Stanley Ellington | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-16 00:13

الضوابط الداخلية للرواتب هي الإجراءات التي يتبعها عملك لحماية كشف رواتب معلومة. ضوابط الرواتب والإجراءات تمنع الموظفين من الوصول إلى المعلومات السرية. الضوابط الداخلية كما تمنع الموظفين من سرقة الأموال من عملك من خلال المدفوعات الزائدة وسجلات الوقت الزائفة.

مع أخذ ذلك في الاعتبار ، ما هي بعض الضوابط الداخلية على كشوف المرتبات؟

الضوابط الرئيسية هي:

• تحديث تفويضات التوقيع. عندما يغادر الموقّعون على الشيكات الشركة ، قم بإزالتها من قائمة الموقّعين على الشيكات المعتمدين وأرسل هذه المعلومات إلى البنك.
• الشيكات اليدوية للموظفين.
• قفل شيكات الراتب غير الموزعة.
• عناوين المباراة.
• حساب فحص الرواتب.

وبالمثل ، لماذا يحتاج نظام الرواتب إلى الأمان أو الضوابط؟ يجب عليك أن مراقبة ال الأمان من الشيكات الخاصة بك لتقليل مخاطر قيام الموظفين بسرقة وتزوير الشيكات. احتفظ كشف رواتب يتحقق في منطقة آمنة حيث لا يستطيع الأفراد غير المصرح لهم الوصول إليها. يضيف الأمان ميزات للشيكات الخاصة بك مثل العلامات المائية لجعل تزويرها أكثر صعوبة.

بالإضافة إلى ذلك ، لماذا من المهم أن يكون لدى الشركة ضوابط داخلية جيدة فيما يتعلق بالرواتب؟

تحكم داخلي الإجراءات والممارسات والمبادئ التوجيهية أ عمل يتبع لحماية مواردها ، على وجه الخصوص الأهمية عند تسجيل وإعداد وتوزيع كشف رواتب . إن وجود إجراءات مناسبة مطبقة يحمي الشركة الأصول عن طريق الحد من مخاطر الاحتيال والقضاء على الأخطاء.

لماذا محاسبة الرواتب مهمة؟

محاسبة الرواتب يكون الأهمية لسببين: الإدارة المالية والامتثال للتشريعات. ماليا ، محاسبة الرواتب تساعد في ضمان أن تدفع الشركة لموظفيها بشكل صحيح. تقع على عاتق الشركة مسؤولية الإبلاغ عن رواتب الموظفين إلى السارس ودفع الضريبة الصحيحة نيابة عن موظفيها.