ما هي استخدامات التوثيق؟

2024 مؤلف: Stanley Ellington | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-16 00:13

الغرض من التوثيق

• وصف استخدام أو تشغيل أو صيانة أو تصميم البرامج أو الأجهزة من خلال استخدام الكتيبات والقوائم والرسوم البيانية وغيرها من المواد المكتوبة والرسومات المطبوعة أو الإلكترونية.
• تعيين المسؤوليات وإنشاء سلطة للعمليات والممارسات التجارية (تتعلق في الغالب بالسياسات والإجراءات).

وبالمثل قد يتساءل المرء ، ما هي فوائد التوثيق؟

تابع القراءة لمعرفة المزيد

• مساحة تخزين مخفضة. تتزايد تكاليف العقارات التجارية وكذلك تكلفة تخزين المستندات الورقية.
• تعزيز الأمن. يعد تأمين المستندات أمرًا حيويًا للعديد من المؤسسات.
• تحسين الامتثال التنظيمي.
• استرجاع أسهل.
• تعاون أفضل.
• أفضل النسخ الاحتياطي والتعافي من الكوارث.
• غير الملموسة.

بالإضافة إلى ذلك ، ما هو الغرض من التوثيق في مجال الرعاية الصحية؟ ال غرض لسجل المريض الكامل والدقيق توثيق هو تعزيز الجودة واستمرارية الرعاية. إنه يخلق وسيلة اتصال بين مقدمي الخدمات وبين مقدمي الخدمات والأعضاء حول الحالة الصحية ، والخدمات الصحية الوقائية ، والعلاج ، والتخطيط ، وتقديم الرعاية.

بخصوص هذا ، ما هي الحاجة إلى التوثيق؟

لمبرمج موثوق توثيق دائما أمر لا بد منه. حضور ال توثيق يساعد في تتبع جميع جوانب التطبيق ويحسن جودة منتج البرنامج. ينصب تركيزها الرئيسي على التطوير والصيانة ونقل المعرفة إلى مطورين آخرين.

لماذا توثيق العملية مهم؟

لأن العمليات هي جوهر عملياتك ، التوثيق عمل معالجة يكون الأهمية لأسباب عديدة منها: التكرار التشغيلي يقلل من المخاطر في حالة ترك المواهب الرئيسية أو عدم توفرها. براءات الاختراع والأسرار التجارية بحاجة مفصلة توثيق العملية لكل من الإيداع والدفاع.