هل يجب حفظ الشيكات المرجعية في ملفات الموظفين؟

2024 مؤلف: Stanley Ellington | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-16 00:13

مكان الفحوصات الأمنية بما في ذلك التاريخ الجنائي وتقارير الائتمان وما إلى ذلك ، ونتائج اختبار المخدرات في ملف منفصل أن المشرفين والمديرين و الموظف لا يمكن الوصول. توصي SHRM إما بهذا الملف المنفصل أو توصي بإيداع هذه المعلومات أيضًا في الموظفين ملف طبي.

بخصوص هذا ، ما هي المستندات التي يجب الاحتفاظ بها في ملف الموظفين الخاص بالموظف؟

وتشمل الوظائف ذات الصلة وصاحب العمل الملفات مثل تطبيق الوظيفة ومراجعات الأداء و الموظف انتهى الوقت السجلات . 10 مستندات التي لا يمكن الحصول عليها في ملف الموظفين هي: رسالة عرض موقعة أو اتفاقية توظيف. استلام أو إقرار موقع من الموظف كتيب.

وبالمثل ، هل يجب الاحتفاظ بـ w4 في ملف الموظفين؟ على هذا النحو ، فإن معظم ، وليس كل ، الوثائق المتعلقة بالتوظيف يجب يكون أبقى في موظفيك ملفات الموظفين ، بما في ذلك: طلب الوظيفة والسيرة الذاتية الموظف ؛ عرض التوظيف الخاص بك إلى الموظف ؛ ال الموظف W-4 استمارة ( الموظفين شهادة بدل الاستقطاع) ؛

بالإضافة إلى ذلك ، هل يجب الاحتفاظ بنتائج فحص الخلفية في ملفات الموظفين؟

خلفية نماذج التفويض يجب يكون أبقى في سرية تامة ملف بعيدًا عن ملف الموظفين الخاص بالموظف أو في الوصول المقيد الرقمي الملفات . يجب أن تكون نتائج فحص الخلفية يكون أيضا أبقى خاص وسري ، سواء عبر الإنترنت أو في شكل غير مادي.

هل يحق لي الاطلاع على ملف الموظف الخاص بي؟

بالإضافة إلى صاحب العمل ، الموظفين غالبا لديك الحق في العرض أجزاء معينة خاصة بهم ملفات الموظفين أيضا. في معظم الظروف ، يجب أن تكون ملفات الموظفين يتم التعامل معها كسجلات خاصة تخصك أنت وما يقابلها الموظف.