ما هي واجبات ومسؤوليات السكرتير؟

2024 مؤلف: Stanley Ellington | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-16 00:13

السكرتيرة: الوصف الوظيفي

• الرد على المكالمات وتلقي الرسائل والتعامل مع المراسلات.
• حفظ اليوميات وترتيب المواعيد.
• طباعة التقارير وإعدادها ومقارنتها.
• الايداع.
• تنظيم وخدمة الاجتماعات (إعداد جداول الأعمال وأخذ دقائق)
• إدارة قواعد البيانات.
• تحديد أولويات أعباء العمل.

يجب أن تعرف أيضًا ما هي مهارات السكرتارية؟

تشمل المهارات التي ستعدك بشكل أفضل للوظيفة ما يلي:

• مهارات التنظيم الجيد.
• ادارة وقت جيدة.
• مهارات تواصل جيدة ، كتابية ولفظية.
• حرية التصرف.
• الثقة في تكنولوجيا المعلومات وحزم الكمبيوتر.
• الدقة والاهتمام الجيد بالتفاصيل.
• القدرة على التزام الهدوء واللباقة تحت الضغط.
• الدافع الذاتي.

ثانياً ، ما هي واجبات السكرتير السري؟ الأمناء السريون تقديم الدعم الإداري والكتابي للمديرين التنفيذيين للشركة. هم الواجبات بما في ذلك اتباع التعليمات الإملائية ، أخذ دقائق ، نسخ المستندات ، والتحضير مؤتمن التقارير وكتابة الرسائل واستقبال المكالمات الهاتفية وإجراء ترتيبات السفر.

علاوة على ذلك ، ما هو متوقع من السكرتير؟

ليكون سكرتير تعني التنظيم وإدارة الوقت والمتعة مع قوائم العضوية. ال سكرتير مسؤول بشكل عام عن إدارة النادي وترتيب الاجتماعات وأخذ محاضر التداول والأمور المتعلقة بالدستور.

ما هي وظيفة السكرتير؟

مهام المكتب. خاصة في المكاتب الصغيرة ، وظائف سكرتير قد تتضمن مهام كتابية روتينية ومهمات لمساعدة الآخرين. قد يعني هذا إلغاء المواعيد أو إعادة جدولتها وطلب اللوازم المكتبية وتدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات والحصول على المشروبات للضيوف.