ما هي الخطوات التي يتم اتباعها في تسهيل الاجتماعات؟

2024 مؤلف: Stanley Ellington | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-16 00:13

جزء 3 معرفة دورك في تسهيل الاجتماع

• الوصول إلى لقاء مبكرا.
• ابدأ ال لقاء في الوقت المحدد وجعل الأهداف واضحة.
• قم بتوجيه لقاء من خلال جعل جميع الحاضرين يتحدثون.
• التزم بالموضوع.
• ضع خطة للمواقف الصعبة ونزع فتيلها.
• أجب عن الأسئلة وأعد توجيهها.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، ما هي التقنيات لتسهيل الاجتماع؟

أهم النصائح للميسرين

• صمم أجندة جيدة.
• كن على علم بكل من المحتوى والعملية.
• اجعل المجموعة تتحرك نحو أهدافها.
• استخدم مجموعة متنوعة من أدوات التيسير لإبقاء الجميع مهتمًا.
• خلق جو آمن ومفيد للحصول على أفضل مساهمة من الجميع.

بجانب ما ورد أعلاه ، كيف تجعل الناس يشاركون في الاجتماعات؟ 3. استخدم قوتك في الإقناع لجعل المشاركين في الاجتماع يشعرون بالإثارة والرضا

1. اجعل الناس في الغرفة ليقولوا "نعم" اجعلهم يوافقون على شيء (حتى لا علاقة له) فورًا.
2. كن لطيف.
3. دع الآخرين "يمتلكون" الفكرة.
4. تجنب الجدال وأظهر الاحترام.
5. شارك السياق والبيانات.

بهذه الطريقة ، كيف يمكنني أن أكون ميسراً جيداً في اجتماع؟

الميسر الجيد سوف:

1. ضع جدول أعمال مفصل بعد المناقشة مع قادة المنظمات.
2. استخدم أسماء المشاركين.
3. ادعُ الناس بالترتيب الذي يرفعون فيه أيديهم.
4. اعتمد على لغة العيون.
5. استخدم القواعد الأساسية (المتفق عليها بشكل متبادل بشأن قواعد الاجتماع للمشاركة) في وقت مبكر.

ما هي الأدوار الثلاثة للميسر؟

أ الميسر المهمة هي جعل الآخرين يتحملون المسؤولية ويأخذون زمام المبادرة. تتضمن بعض التعريفات الشائعة ما يلي: "شخص مقبول من جميع أعضاء المجموعة ، محايد بشكل جوهري ، وليس لديه سلطة اتخاذ القرار التي تساعد المجموعة على تحسين الطريقة التي تحدد بها المشكلات وتحلها وتتخذ القرارات".