هل يمكنني رؤية ملف الموظفين الخاص بي؟

2024 مؤلف: Stanley Ellington | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-16 00:13

الإجابة القصيرة هي نعم'. لديك الحق في إجراء SAR لصاحب العمل الخاص بك ، وطلب ذلك ارى لك ملفات الموظفين ، في أي وقت. يحق لصاحب العمل أن يسأل لماذا تريد ذلك ارى لك الملفات ، ولكن يجب بعد ذلك تقديم كل ما تبذلونه من السجلات لك.

في المقابل ، هل ملفات الموظفين هي السجلات العامة؟

تسجيل شخصي من موظفي الحكومة السجلات العامة بموجب القانون الوضعي. لا يجوز لأصحاب العمل الكشف عن المعلومات في ملفات الموظفين الى عام إذا كان الكشف سيشكل غزوًا واضحًا لا مبرر له لـ الموظفين الخصوصية الشخصية.

بالإضافة إلى ذلك ، ما هي المستندات التي لا ينبغي أن تكون في ملف الموظفين؟ أمثلة على العناصر التي لا يجب أن تدرج في ملف شخصي هم: ما قبل التوظيف السجلات (باستثناء التطبيق والسيرة الذاتية) معاملة الحضور الشهرية مستندات . شكاوى المبلغين عن المخالفات ، والملاحظات الناتجة عن تحقيقات شكوى التمييز غير الرسمية ، أو محقق الشكاوى ، أو مناخ الحرم الجامعي.

تعرف أيضًا ، كيف يمكنني الحصول على نسخة من ملف الموظفين الخاص بي؟

نسخ السجلات : يجب على صاحب العمل توفير ينسخ شحن مجاني. تيار الموظف يجب أن يراجع أولاً سجل ثم يقدم كتابيًا طلب ل نسخ . سابق الموظف يجب تقديم كتابي طلب ؛ تقديم السابق الموظف مع ينسخ يفي بالتزام صاحب العمل بالسماح بالوصول إلى السجلات.

من لديه حق الوصول إلى ملفات الموظفين؟

وصول إلى ملفات الموظفين سياسة. [اسم الشركة] ملفات الموظف يتم الاحتفاظ بها من قبل قسم الموارد البشرية (HR) وتعتبر سرية. يجوز للمديرين والمشرفين ، بخلاف مدير الموارد البشرية ومرؤوسيه ، فقط الوصول إلى ملف شخصي المعلومات على أساس الحاجة إلى المعرفة.