جدول المحتويات:

ما هي المستندات التي لا ينبغي أن تكون في ملف الموظفين؟
ما هي المستندات التي لا ينبغي أن تكون في ملف الموظفين؟
Anonim

أمثلة على العناصر التي لا يجب أن تدرج في ملف شخصي هم: ما قبل التوظيف السجلات (باستثناء التطبيق والسيرة الذاتية) معاملة الحضور الشهرية مستندات . شكاوى المبلغين عن المخالفات ، والملاحظات الناتجة عن تحقيقات شكوى التمييز غير الرسمية ، أو محقق الشكاوى ، أو مناخ الحرم الجامعي.

ببساطة ، ما الذي لا يجب أن يكون في ملف الموظفين؟

المستندات التي تتضمن أرقام الضمان الاجتماعي للموظف أو معلومات حول التصنيفات المحمية للموظف مثل العمر والعرق والجنس والأصل القومي والإعاقة والحالة الاجتماعية والمعتقدات الدينية وما إلى ذلك يجب أبدا في ملفات الموظفين.

تعرف أيضًا ، هل يجب الاحتفاظ بعمليات التحقق من التوظيف في ملفات الموظفين؟ أرباب العمل يجب أن تبقى الكل مهنة - الوثائق ذات الصلة مثل سجلات التوظيف ومراجعات الأداء والإجراءات التأديبية و مهنة الأوصاف في الموظفين جنرال لواء ملف شخصي . ضع في اعتبارك ما إذا كانت الوثيقة ستكون ذات صلة بالمشرف الذي قد يراجع هذا ملف عند اتخاذ توظيف قرارات.

قد يتساءل المرء أيضًا ، ما هي المستندات الموجودة في ملف الموظفين؟

المستندات الثمانية التي يجب أن يحتوي عليها كل ملف موظف موظف هي:

  • معلومات الموظف الأساسية (الاسم والعنوان ورقم الهاتف) وتفاصيل الاتصال في حالات الطوارئ.
  • أشكال استقطاع الضرائب في مصلحة الضرائب مثل W-4s و / أو W-9s.
  • معلومات الرواتب والتعويضات ، بما في ذلك أي بيانات خاصة بشيك الراتب أو بطاقة الدفع.

هل يمكن إجراء الفحوصات الأمنية في ملف الموظفين؟

خلفية يجب الاحتفاظ باستمارات التفويض في سرية تامة ملف بعيدًا عن ملف الموظفين الخاص بالموظف أو في الوصول المقيد الرقمي الملفات . فحص الخلفية يجب أيضًا أن تظل النتائج سرية وسرية ، سواء عبر الإنترنت أو في شكل مادي.

موصى به: